Асистент проекту (помічник адміністратора) | Пошта Києва

• Deloitte шукає резюме для кваліфікованих кандидатів для відкриття в Associates Project на підтримку Проекту підтримки реформи охорони здоров’я USAID. Вакансії мають повний робочий день і будуть розташовані в Києві, Україна.

Опис проекту

• Метою проекту USAID «Підтримка реформ охорони здоров’я» (HRS) є підтримка ефективної, прозорої та підзвітної системи охорони здоров’я, здатної задовольнити потреби українського здоров’я. Посилення реформ сектору охорони здоров’я, підвищення прозорості та боротьба з корупцією зменшать виплати з власної кишені та покращать доступ та доступність якісних, на основі фактичних даних медичних послуг для українців. Ліквідація корупції є наскрізною темою для всіх цілей, які слід досягти за допомогою цієї діяльності, до яких належать:

1. Удосконалення управління сектором охорони здоров’я.
2. Підтримка трансформації моделі фінансування охорони здоров’я.
3. Зміцнення робочої сили охорони здоров’я.
4. Підвищення прозорості, підзвітності та чуйності системи охорони здоров’я.
5. Удосконалення системи надання послуг на всіх рівнях.

фон/ціль

Асистент проекту підтримуватиме об’єктивного керівника для забезпечення успішної організації, операцій та основної комунікації.

відповідальності

• Надати адміністративну підтримку Цільовому Лідеру, включаючи управління календарями
• Кожен день/тиждень заздалегідь переглядайте технічні зустрічі та завдання, передбачайте потреби та пріоритети, доводьте важливі питання до відома цільового керівника та відстежуйте досягнення
• Виступайте в якості контактної точки цільового менеджера з працівниками та клієнтами, якщо це необхідно
• Плануйте, плануйте та координуйте внутрішні тематичні зустрічі персоналу та зовнішні зустрічі клієнтів
• Допомагайте у підготовці та розповсюдженні матеріалів нарад, включаючи усі плани денного порядку
• Робіть нотатки під час внутрішніх та зовнішніх зустрічей та відстежуйте робочі завдання для подальших дій
• Складання та редагування електронної пошти та листів цільової групи/цільової групи, якщо це необхідно
• Координація редакторської підтримки домашнього офісу
• Допоможіть у плануванні та організації зустрічей за межами сайту
• Підтримуйте налаштування виводу та складання за необхідності
• Підтримувати діяльність із залучення працівників
• Підтримуйте цільову групу за необхідності та з схвалення керівника об’єкта з адміністративними та оперативними завданнями, пов’язаними з управлінням проектом.

  вимоги:
• Ступінь бакалавра або вище)
• Відмінні навички письмового та усного спілкування, використання дипломатичної та тактовної мови навіть у стресових ситуаціях та ситуаціях, що спричиняють час.
• Вільне володіння англійською, російською та українською мовами
• Попередній досвід роботи в адміністративній справі не менше двох років
• Відмінне управління часом та організаторські здібності для визначення пріоритетів та планування завдань
• Виняткова здатність дотримуватися дедлайнів
• Відмінні навички організації презентацій та організації зустрічей
• Здатність процвітати в середовищі, що швидко змінюється
• Позитивний командний гравець із сильними навичками міжособистісних відносин та побудови відносин
• Вміння проявляти ініціативу, діяти самостійно та виходити за межі двозначності
• Сильна увага до деталей
• Високопрофесійний, з розсудливістю та розсудливістю
• Хитрість і практичність у вирішенні проблем
• Вміє відслідковувати незавершені предмети та закривати петлі
• Високий рівень володіння комп’ютером у Microsoft Word, Excel, PowerPoint та Outlook
• Можливість подорожувати Україною
• Можливість працювати поза стандартними робочими днями, за потреби/на необхідній основі. Очікується, що кваліфіковані кандидати надішлють свої резюме, супровідні листи та список із двох професійних довідок на адресу [email protected] не пізніше ніж 31 серпня 2021 року. Будь ласка, вкажіть наступне у полі теми електронної пошти: Асистент проекту. На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які потрапили до короткого списку.

Підтримайте Київську пошту
Незалежна Україна потребує незалежної пресиПідписка