Менеджер із закупівель | KyivPost – глобальний голос України

Про DAI

DAI – це глобальна компанія-розробник, офіси якої розміщені в США, Великобританії, Європейському Союзі, Нігерії, Пакистані та Палестині та мають проектні операції по всьому світу. Ми вирішуємо основні проблеми соціального та економічного розвитку, спричинені неефективними ринками, неефективним управлінням та нестабільністю. DAI працює на передовій світового розвитку. Перетворення думок на дії – дієслово діяти. Ми прагнемо створити світ, придатний для життя. DAI та її співробітники прагнуть протистояти расизму та нести відповідальність за позитивні зміни в компанії та суспільствах, культурах та країнах, в яких ми живемо та працюємо. DAI прагне залучати та утримувати найкращих співробітників усіх статей та походження у наших постійних зусиллях стати кращим партнером у розвитку. Dubai World дотримується найвищих етичних стандартів. Ми прагнемо запобігати сексуальній експлуатації, зловживанню та переслідуванням, а також іншим етичним порушенням. Тому всі наші позиції суворо перевіряються та перевіряються.

DAI шукає кваліфікованих кандидатів на посаду менеджера з закупівель у Києві в рамках нещодавно придбаної діяльності USAID Місцеве врядування та підзвітність (HOVERLA). Зацікавлені кандидати повинні надіслати своє резюме та супровідний лист на адресу [email protected] із зазначенням імені посади в темі електронного листа. Кінцевий термін подання заявок – 26 квітня 2021 року.

1. Передумови проекту:

Метою діяльності HOVERLA є сприяння створенню систем та процесів місцевого самоврядування в Україні, які більш незалежні, відповідальні перед громадянами, включені та здатні надавати послуги. Діяльність має три цілі:

Ціль 1: Система місцевого самоврядування в Україні набуває дедалі більшої інституціоналізації та ефективності

Ціль 2: Більше самозабезпечення в регіональному управлінні на регіональному рівні

Ціль 3: Громадяни відіграють все більшу роль у процесах місцевого самоврядування

2. Призначення ролей:

Менеджер із закупівель забезпечує цілісність, справедливість та відкритість у процесі закупівель, а також дотримання політики, процедур та контролю. Основна відповідальність цієї посади полягає у нагляді та управлінні циклом закупівель, включаючи нагляд за процедурами закупівель для закупівель товарів та послуг. Менеджер із закупівель координує роботу з іншим персоналом програми та процесу, забезпечує відповідність усіх процедур контракту Федеральним правилам придбання США (FAR) та Положенням про придбання AIDAR (AIDAR), а також забезпечує дотримання законодавства України та політики та процедур DAI. Менеджер із закупівель контролює команду співробітників із закупівель та звітує перед оперативним менеджером.

3. Цілі та обов’язки:

Обов’язки щодо придбання та державних закупівель:

• Управління закупівлями для широкого спектра товарів, товарів та послуг за допомогою договорів субпідряду, загальних угод про закупівлю та замовлень на закупівлю.
• Контроль за вилученням пропозицій та пропозицій від постачальників, дотримуючись затвердженої політики, заявок та планів закупівель.
• Виконайте аналіз ціни / вартості / обґрунтованості.
• Перегляньте документи щодо заявок на закупівлю, кошториси витрат, дані про роботу тощо за планами та бюджетами закупівель.
• Допоможіть співробітникам, що не здійснюють закупівлі, зрозуміти точні та вичерпні вимоги до реквізицій, кошториси витрат, робочі таблиці або визначити інші технічні специфікації.
• Визначте методи вибору джерела для складних закупівель для забезпечення відповідності.
• Служить головою без права голосу та не є свідком у комісіях з оцінки відповідно до політики / процедур та порогів DAI.
• Допомога співробітникам проекту в координації зустрічей, сприянні дискусіям та підготовці резюме для підтримки процесу вибору джерела.
• Переглядати та аналізувати кошториси бюджету щодо допустимості, призначення, обґрунтованості та послідовності; Підготуйте дані про оцінку витрат та документи про вибір джерел.
• Завдяки дослідженням ринку визначте та кваліфікуйте потенційних постачальників (і товари / послуги). Переконайтеся, що вигідні, етичні та відкриті відносини з постачальниками встановлюються та підтримуються відповідно до політики закупівель.
• За необхідності тісно співпрацюйте з різними працівниками служби домашнього офісу.

Управління субпідрядами:

• Перегляд, узгодження та внесення змін до субпідрядних договорів та замовлень на придбання, виданих діяльністю.
• Керуйте процесом перевірки та затвердження рахунків-субпідрядників, як того вимагають політики DAI.

Політика та процедури:

• Забезпечення справедливості, справедливості, точності та відкритості у процесі закупівель.
• Забезпечити дотримання та дотримання політики та процедур DAI / USAID та FAR.
• Допоможіть співробітникам проекту ознайомитись та зрозуміти політику та процедури закупівель DAI.

Відповідність та аудит:

• Послідовне використання процесів DAI та систем закупівель (TAMIS) для управління процесами закупівель.
• Вести електронні записи та файли закупівель у необхідних системах DAI.
• Навчіть інших працівників DAI використовувати системи закупівель, якщо це необхідно.
• Переконайтеся, що ви надаєте повну резервну документацію закупівлі для оплати проектній групі.
• Проводити регулярні оперативні перевірки матеріалів закупівель для забезпечення повноти, точності та відповідності.
• За необхідності допомагайте та співпрацюйте у зовнішньому чи внутрішньому аудитах.

Звітність:

• Розробка планів придбання та регулярне подання їх вищому керівництву.
• Моніторинг та відстеження закупівельної діяльності та стану доставки товарів / послуг.

4. кваліфікація:

• a. Ступінь в галузі фінансів, ділового адміністрування, менеджменту або еквівалент. Переважна передова ступінь.
• Щонайменше вісім років відповідного досвіду та поступової відповідальності у сфері закупівель
• Щонайменше два роки досвіду роботи з проектами, що фінансуються USAID
• Досвід нагляду за персоналом
• Продемонструвати знання внутрішнього контролю та аудиту (таких як закупівлі, угоди про місцеві субпідряди тощо)
• Добре організована та спрямована на себе особа, що володіє надійними технічними навичками, аналітичними здібностями, розумним судженням та сильною оперативною спрямованістю
• Потрібно вільне володіння російською / українською та англійською мовами