Адміністративний помічник – KyivPost – Глобальний голос України

Розташування: Посольство Пакистану Київ, Україна
Дедлайн реєстрації: 4 жовтня 2021 р. (14:00 год. EET)
Тип контракту: обхідний
Необхідні мови: Він вільно володіє українською та англійською мовами
зарплата: 20 500 грн/-
Очікувана тривалість виконання завдання: 12 місяців з можливістю продовження

Статут обов’язків

Основні обов’язки включають, але не обмежуються ними:

• Працювати помічником Департаменту охорони здоров’я;
• Спонсорство програми та призначення Департаменту охорони здоров’я
• Прийом та прощання з гостями DHM:
• Відвідування телефонних дзвінків та відповіді на всі запитання, пов’язані з офісом Міністерства охорони здоров’я, консульськими справами та адміністративним департаментом;
• Перекладати всі документи, включаючи консульські, політичні та пов’язані з ними рахунки (вхідні та вихідні);
• підготовка та подання документів до відповідних офісів (тобто, що стосуються банків, платежів за векселями, грошових переказів, ПДВ тощо) та їх переклад;
• налагодити контакт з Департаментом статистики України, митними органами, УККІ, регіональними палатами та завжди оновлювати список своїх номерів телефонів / факсів та адрес електронної пошти;
• Допомога в організації різних заходів посольства;
• Координація обслуговування майна посольства, місця проживання тощо;
• реагувати на екстрені виклики щодо технічного обслуговування;
• Вирішення рутинних/дрібних проблем ремонту/обслуговування;
• Виконувати адміністративні завдання, коли це необхідно;
• Виконувати такі завдання, як ксерокопіювання та сканування офіційних документів;
• Виконувати обов’язки водія, коли це необхідно;
• Будь -яка інша робота, доручена йому.

  Кваліфікація та досвід
• Курс перекладачів/дипломів (бажано з англійської на українську);
• Необхідний хороший рівень письмового та усного володіння українською та англійською мовами;
• Високорозвинені організаційні та комунікативні навички, включаючи здатність працювати під тиском з мінімальним наглядом;
• Вміння користуватися стандартним офісним ІТ -обладнанням з хорошими навичками письма;
• Дійсне українське посвідчення водія (бажано мінімальний клас В – усі);
• Можливість працювати гнучко.

  Помітно: Посольство залишає за собою право розірвати договір з попередженням за один місяць, і це рішення не може бути оскаржене в будь -якому суді.

Підтримайте Київську пошту
Незалежна Україна потребує незалежної пресиПідписка