Сім прихованих прийомів Gmail, які повинен знати кожен

Gmail має чистий і простий інтерфейс, але є більше функцій, які не кидаються в очі.

Існує багато прихованих хитрощів і прийомів, щоб покращити роботу з Gmail, зокрема скасувати надсилання суворого електронного листа.

на 300 мільярдів У 2020 році електронні листи надсилалися щодня – і багато з них були написані, надіслані та отримані на платформі Gmail від Google.

Облікові записи Gmail 1,8 мільярда з 5,6 мільярдів активних облікових записів електронної пошти — і кожен обліковий запис робить набагато більше, ніж просто надсилати й отримувати.

Скасувати надсилання електронного листа

Звісно, ​​кожен надіслав повідомлення через кіберпростір, що відразу ж побажав повернутись – у Gmail це можливо.

Після надсилання електронного листа в нижньому правому куті з’явиться невелике вікно із запитом, чи хочете ви скасувати надсилання – натисніть безпосередньо «Скасувати» після надсилання, оскільки клацання в будь-якому місці призведе до зникнення цієї опції.

У налаштуваннях за замовчуванням на екрані протягом п’яти секунд з’явиться значок скасування – це можна змінити в налаштуваннях.

розширений пошук

Розширений пошук — це корисний інструмент, щоб відстежити частину інформації, яка зберігається у вашій поштовій скриньці.

Доступ до інструменту розширеного пошуку можна отримати, натиснувши піктограму з трьома ковзаючими смугами у вікні пошуку у верхній частині папки «Вхідні».

Ви можете шукати за відправником, одержувачем, датою та словами – ви навіть можете звузити пошук електронної пошти, шукаючи слова, які його не містять.

Кольорове кодування важливих повідомлень

Повідомлення із зірочкою поміщають найважливіші повідомлення електронної пошти в окрему папку.

Але ці повідомлення можна додатково організувати за допомогою кольорових зірочок.

Активуйте додаткові параметри кольору, перейшовши в Налаштування, прокрутивши вниз вкладку «Загальні» та перетягнувши «Більше параметрів кольору» до розділу «Використовується».

розумне складання

Пропозиції Google щодо написання Це благо для користувачів, які пишуть традиційною офісною мовою.

Щойно ви введете початок фрази, Gmail запропонує решту фрази, заощаджуючи натискання клавіш і час.

Розумний введення можна вмикати та вимкнути в налаштуваннях – Google навіть приймає відгуки про те, як покращити якість фраз, запропонованих у Smart Typing.

спеціальна папка “Вхідні”.

Макет Gmail за замовчуванням є досить простим, щоб сподобатися масам.

Але користувачі можуть визначити пріоритет своїх електронних листів, натиснувши значок шестірні для швидких налаштувань і вибравши спеціальну папку вхідних на основі того, що вони хочуть бачити першим: непрочитані, позначені зірочкою чи важливі.

Ви можете застосувати функцію кількох вхідних, яка може перенаправляти всі листи в іншу папку.

секретний режим

Електронну пошту можна зробити так, щоб вона зникла, як Snapchat.

Ви можете вказати термін дії у файлі приватна електронна пошта Натиснувши значок замка біля кнопки надіслати.

Ваш роботодавець може скасувати конфіденційний режим у вашій мережі, що не дозволяє співробітникам надсилати приховані повідомлення.

тиха розмова

Вимкнення потоку, який отримує надмірну кількість відповідей, може створити небезпечні тайм-аути для користувачів, які використовують електронну пошту офісного рівня.

Це проста особливість, але трохи похована.

Поставте прапорець ліворуч від отриманого електронного листа, і вгорі з’явиться панель параметрів.

Клацніть три крапки, щоб відкрити спадне меню, і виберіть Вимкнути звук, щоб отримати приємні та безшумні листи.

Gmail безкоштовний, але це не означає, що він повинен мати базові функції.

Отримайте максимум від свого облікового запису, застосувавши всі доступні функції.

Ця історія з’явилася спочатку сонце Тут відтворено з дозволу